La Facturación Electrónica en Uruguay

En este artículo encontrarás un resumen de cómo funciona el régimen de Facturación Electrónica en Uruguay, a quiénes aplica y cuál es la normativa vigente.

Esperamos que te resulte de utilidad para aclarar tus dudas.

 

¿Qué es el Régimen de Facturación Electrónica?

Es un sistema por el cual se emiten electrónicamente los documentos de venta de una empresa, con la más absoluta validez fiscal y legal. Cada operación registrada por este medio supondrá la emisión de un CFE (Comprobante Fiscal Electrónico).

Estos comprobantes electrónicos se envían de forma virtual tanto a la autoridad tributaria (DGI) como al Receptor (comprador/cliente).

Además, se deben cumplir una serie de requisitos técnicos, como el alojamiento, conservación y publicación de dichos documentos durante 5 años; el envío diario de un Reporte de comprobantes emitidos y el seguimiento de un formato estandarizado para todos los documentos.

El régimen comenzó en 2015 donde ingresaron las empresas de mayor capacidad económica. Progresivamente fueron entrando empresas con menor facturación hasta que el calendario de obligación se cerró en 2020.

 

¿Quiénes están obligados?

En Uruguay todas las empresas cuya facturación anual supere las 305.000 UI (unos $ 1.500.000 según la cotización a febrero de 2022) se encuentran obligadas a formar parte del régimen.

 

¿Quiénes están excluidos de la obligación?

Las empresas catalogadas como Contribuyentes IVA Mínimo (Literales E), Monotributos y Monotributos MIDES se encuentran por fuera de la obligación de ser facturadores electrónicos.

Sin embargo, los Contribuyentes de IVA Mínimo (Literales E) si bien no están obligados, tienen beneficios fiscales si optan por pasarse al régimen. Aquí puedes leer más al respecto.

 

¿Cómo funciona la Facturación Electrónica en Uruguay?

Todas las transacciones de las empresas (ventas, cobranza, envío de mercadería, etc.) deben ser registradas mediante Comprobantes Fiscales Electrónicos. Es decir, lo que antes se registraba en papel, como una factura o una nota de crédito, ahora se realiza en su equivalente electrónico. Existen varios tipos de comprobante en función de la operación que se haya realizado.

Al emitir un comprobante (también conocido como CFE o documento electrónico) se le adosa una Firma Digital (que valida la autoría del emisor) y se envía por un lado a la DGI y por otro lado al Receptor (tu comprador).

En caso de querer corregir una venta (por devolución de la mercadería o porque hubo un error humano) se debe emitir un documento adicional (Nota de Crédito o Débito, según el caso) para hacerlo. Es decir, ya no se «cancelan» los comprobantes que se hacen, sino que se corrigen emitiendo otro donde se especifica el documento y/o monto corregido.

¿Qué documentos existen?

Te dejamos un resumen de los documentos mayoritariamente utilizados:

  • eFactura: Utilizado cuando le vendes a otra empresa con RUT.
  • eTicket: Se emite a Consumidores Finales, personas físicas sin RUT, y también es opcional en exportaciones de servicios.
  • eFactura de Exportación: Para la exportación de mercaderías o servicios.
  • eRemitos: Documenta el movimiento físico de mercaderías.
  • eResguardo: Emitido para respaldar percepciones y retenciones de impuestos realizadas por sujetos responsables de ello.
  • Notas Correctivas – Nota de Crédito y Débito: Cada comprobante mencionado arriba cuenta con su propia Nota de Crédito y su propia Nota de Débito (NC de eFactura, NC de eTicket, etc.) y se utilizan para corregir total o parcialmente un comprobante. La Nota de Crédito corrige a la baja (resta dinero del documento original) mientras que la Nota de Débito ajusta al alza (aumenta dinero en el documento original).

Para más detalles te dejamos la Resolución de DGI Nº798/2012 para que puedas leerla.

Veamos algunos ejemplos

Quiero registrar una venta a una empresa SRL, como se trata de un contribuyente con RUT corresponderá que yo emita una eFactura. Luego de emitir el documento, mi cliente me indica que desea devolverme uno de los artículos comprados, por lo que emito una Nota de Crédito de eFactura por el importe.

Una persona física ingresa en mi tienda y desea comprarme algunos de mis artículos. Como es un Consumidor Final le emito un eTicket por la compra realizada.

Ventas a Crédito y Contado en Uruguay

En el régimen de Facturación Electrónica actual las ventas a Crédito y Contado se determinan dentro del comprobante. Es decir, el tipo de documento será seleccionado en función del Receptor (si el comprador es empresa o consumidor final) pero el tipo de venta (Crédito/Contado) será independiente de esto.

Pueden entonces emitirse eFacturas, eTickets, etc. tanto por ventas a Crédito como para ventas Contado.

Recibos y Cobranza

A partir de 2019 la DGI permitió el registro de cobranza dentro del régimen de Facturación Electrónica de forma opcional. Las empresas pueden documentar sus cobranzas en formato electrónico, utilizando según corresponda una eFactura o eTicket.

Esto tiene la ventaja de reducir el uso de papel, mantener una contabilidad adecuada y un registro de los movimientos, así como la facilidad de poder enviar de forma automática (al igual que cualquier otro documento electrónico) los recibos de cobranza a tus clientes.

 

¿Qué necesito para ser facturador electrónico?

Aquí te dejamos toda la información necesaria con respecto a cómo volverte un emisor electrónico habilitado. En general, las empresas de facturación electrónica como nosotros llevamos adelante la homologación y certificación ante DGI. Sin embargo, existen otros detalles importantes que debes conocer.

Cumplir con los requisitos

Obviamente, es necesario que cuentes con los requisitos mínimos para ser un emisor electrónico. En la actualidad existen dos requisitos fundamentales:

Por un lado, ser una empresa (Unipersonal, SA, SAS, SRL, etc.), excluidos los Monotributos y Monotributos MIDES.

Por otro, no tener procesos judiciales en trámite con DGI ni deudas sin convenio.

Obtener una Firma Digital

Como te comentábamos más arriba, la Firma Digital es un «sello virtual» en los comprobantes electrónicos que emitas que certifica que has sido tú o tu empresa el autor de dicho comprobante.

Se trata de un archivo en formato PFX (formato de código) que tu proveedor de factura electrónica deberá utilizar y necesita. Estas Firmas se expiden con una validez de 1 o 2 años, lo que indica que tras vencerse hay que renovarlas. Cada empresa tendrá una única y vigente Firma Digital en un momento dado.

Solicitar las CAE

Las Constancias de Autorización de Emisión (CAE) son el equivalente a las tradicionales Constancias de Impresión de Facturas, por ejemplo. Se trata de un permiso otorgado por la DGI para que puedas emitir un cierto número y tipo de comprobante fiscal.

Las CAE son un archivo, fácilmente descargable de la web de Servicios en Línea de DGI, gratuitas y con un vencimiento de 2 años. Si se terminan la cantidad de números que la DGI te otorgó para determinado documento, simplemente se solicitan más, y si se cumplen los 2 años y se vencen, también se solicitan adicionales sin problema.

Los proveedores de Facturación Electrónica también necesitamos estos archivos para que puedas emitir tus comprobantes.

Por último: Contar con un proveedor de Factura Electrónica

Si bien aquí pusimos este punto al final, en realidad debería ser lo primero a analizar, luego de consultar a tu asesor contable de confianza y luego de haber leído nuestros artículos explicativos.

Ingresar en el régimen de Facturación Electrónica puede ser en muchos casos una obligación, mientras que en otros una posibilidad que brinda beneficios fiscales adicionales (ver más arriba «¿Quiénes están excluidos de la obligación?»). En cualquier caso, contar con un sistema cómodo y con buenas prestaciones, así como una atención al cliente por parte de tu proveedor es fundamental.

En Dynamica contamos con estas características. Nuestra tecnología, experiencia y servicio nos destacan en el mercado.

Si tienes cualquier duda con respecto a este artículo, con respecto al régimen de Facturación Electrónica, o cualquiera de los puntos tratados aquí, simplemente ponte en contacto con nosotros mediante una de las vías disponibles en esta web (botones de Whatsapp, Messenger, Mensaje, Teléfono de Contacto, etc.). Uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo para despejar todas tus dudas.

Estamos aquí para facilitarte la tarea y acompañarte en este proceso.

Nueva alianza con el Club del Inversor

¡Tenemos una nueva alianza! ¡Le damos la bienvenida al Club del Inversor!

El Club del Inversor es una comunidad uruguaya nueva y pujante de jóvenes inversores y emprendedores de todo el país. Es un proyecto nacido de la mano de Rodrigo Álvarez (creador de Neurona Financiera) y Nicolás Rodríguez, con el objetivo de educar, analizar y compartir experiencias y oportunidades de inversión.

 

 

Este espíritu innovador y proactivo, que compartimos en Dynamica, nos llevó naturalmente a un acercamiento y, finalmente, a concretar esta alianza con excelentes beneficios.

Si eres socio del Club, te otorgaremos una bonificación del 15% en mensualidades y 30% en anualidades para todas las soluciones que ofrecemos y que te puedan interesar.

Si no eres socio del Club, te invitamos a recorrer sus redes y descubrir de primera mano todo lo que tienen para ofrecer.

¿Te interesa? Ponte en contacto con nosotros y con gusto uno de nuestros asesores te brindará toda la información.

¿Sos Literal E? Te ayudamos

En Dynamica conocemos tu problema y sabemos como solucionarlo. Si sos Literal E tenés la opción de pasarte a facturación electrónica y disfrutar de los beneficios fiscales que te otorga la DGI.

¡Ahorrá dinero en libretas y en impuestos!

 

Los beneficios:

  • Al pasarte a facturación electrónica la DGI te dará la opción de continuar tributando el monto ficto establecido o de abonar el 3.3% de tu facturación bruta (Ver más). ¡Hacé cuentas y ahorrá dinero!
  • Además, tus clientes podrán descontar las compras a tu empresa de su pago de IRAE. De esta forma, beneficiarás a tus clientes vendiéndoles tus productos o servicios.

 

Descomplicate: nosotros te ayudamos en todo y te guiamos en cada paso del proceso. ¡Es muy fácil!

 

También, si querés más información sobre el Régimen de Facturación Electrónica en Uruguay, te invitamos a leer nuestro artículo al respecto haciendo clic AQUÍ.

 

Podés escribirnos por Whatsapp, llamarnos a nuestro número de contacto o escribirnos a ventas@dynamica.com.uy y a la brevedad uno de nuestros asesores se comunicará contigo para comentarte todos los detalles.

¡No esperes más!

Nueva alianza, más beneficios

¡Seguimos pensando en vos! Renovamos una alianza estratégica para los socios de la AIA (Asociación de Ingenieros Agrónomos) para brindar más beneficios y facilitar la gestión de sus negocios o empresas.

Te brindamos más detalles de este beneficio exclusivo para socios:

  • Paquete 1:

Este paquete incluye sistema de facturación electrónica en PC + 10 CFE (Certificados Fiscales Electrónicos) mensuales a $490 por mes, abonando un año del servicio. Este producto incluye los documentos básicos de DGI (E-Factura, E-Ticket, Notas de Crédito) y también Atención al Cliente ilimitada.

Sin costos de inversión ni adicionales.

  • Paquete 2:

Incluye facturación electrónica en webapp de Dynamica + 50 CFE mensuales, con un costo de $1090 por mes, contratando un plan a un año.  Este sistema adiciona control de deudores, Cuentas Corrientes, recibos electrónicos y variados reportes de ventas.

Sin costos de inversión ni adicionales

*Ningún precio incluye IVA.

Por más información o consultas comunicate con un asesor al 096 209 150

Actualización 2021 Dynamica

 

 

En Dynamica incorporamos constantemente actualizaciones que contribuyan a la mejora de nuestros sistemas y redunden en funciones más útiles y prácticas para nuestros usuarios.

 

Este año no ha sido la excepción y nos encontramos en proceso de testeo de nuestra nueva actualización, que estará llegando a nuestros usuarios en los próximos días.

 

Incluímos entre las nuevas funciones:

 

– MENÚ VERTICAL
– CUENTAS Y LIBROS DE GASTOS
– RECIBOS ELECTRÓNICOS
– SOPORTE CON VIDEOS TUTORIALES

– MEJORAS EN MEDIOS DE PAGO

 

Sin duda alguna, la evolución constante de nuestros productos y el perfeccionamiento de nuestro servicio como política comercial constituye un diferencial que Dynamica se enorgullece de ofrecer.
 
Equipo Dynamica

Más agilidad en tu facturación

La elección de un sistema para la Facturación electrónica.

A la fecha son muchos los sistemas disponibles en el mercado que permiten la facturación electrónica para las empresas. Los usuarios pueden verse abrumados al momento de tomar la decisión, algunos sistemas son similares, pero en otros casos las diferencias en las prestaciones son claves por el tipo de negocio y la operativa.

En nuestro caso uno de los productos que más solicitan los clientes es la Terminal de Punto de Venta (TPV) este sistema puede ser utilizado tanto con un PC común como en aquellas de pantalla táctil (touch screen).

Estos sistemas son ideales para comercios con gran afluencia de público (panadería, kioscos, carnicerías, frutería) y que necesitan un proceso rápido de facturación.

Beneficios del sistema:

– No necesitan ingreso de información por teclado
– Posibilidad de integración con lector de códigos de barra
– Conexión con balanzas
– Cálculo de precio de productos por cantidad, por peso.

 

¡Consulte más para la integración de este sistema a su empresa!

¿Sabés cuánto paga realmente tu empresa?

Con Dynamica podés tener la información de tus cobros de forma accesible y sencilla

Hoy día la cancelación de pagos a través de tarjetas de crédito o de débito supone un alto porcentaje del total de pagos de las empresas. Lo que sucede es que se vuelve difícil saber el total de ventas por cada medio de pago y lo más importante ¿cuándo se hará con el dinero de esas ventas?

Según datos del Banco Central del Uruguay las ventas por medios de pago electrónico han crecido más de 75% y esta tendencia se mantendrá en el tiempo.

En Dynamica hemos desarrollado una función en los sistemas LITE y FULL denominada “Medio de Pago”. Esta permitirá ingresar la información por cada uno de los medios de pago y lograr reportes de ventas por cada uno de los mismos.

El sistema permite conocer las ventas por medio de pago, ventas en plazos temporales específicos (así podrá estimar las fechas de cobro).

 

 

DGI exige regularizar recibos de cobranza

¿Dejan de existir los recibos de cobranzas el próximo 1 de abril?

La resolución Nº 303/2019 dispone que los emisores electrónicos pueden emitir e-facturas o e-tickets para la documentación de las cobranzas a partir del 1 de abril próximo.

De todas formas esta posibilidad de registro será opcional para la empresa y podrá seguir computando sus cobranzas con Recibos por fuera del sistema de facturación electrónica.

¿Cuál es la ventaja de documentar las cobranzas en documentos electrónicos?

Por ejemplo en los sistemas de Dynamica LITE y Dynamica FULL, los documentos elaborados se envían de forma automática a la contraparte.  De esta manera se evita el envío de recibos y trabajo de elaboración con los gastos que tal acción genera.

También el sistema le permite gestionar en un solo lugar las cobranzas de forma de tener al día las cuentas corrientes.

 

Nuevo vencimiento facturación electrónica, hasta 1.500.000 UI en adelante

Quedan pocos días para el próximo vencimiento de facturación electrónica que se producirá el próximo 30/11/2018.

Hasta el 30 de noviembre las empresas que deberán postularse son las que facturaron de forma mensual, en el año de balance anterior 1.500.000 Unidades Indexadas, lo que equivale a unos $ 460.000 pesos mensuales al valor de la fecha.

En este vencimiento serán más de 10 mil las empresas que en todo el país accedan al sistema.

Las mismas luego de la postulación, como en los casos anteriores, tendrán un plazo para el comienzo de uso de la nueva modalidad de facturas.

Si bien ya es alto el volumen de facturas electrónicas del total de facturas que se emiten en el país (más del 80%) en los próximos vencimientos son muchas en cantidad empresas las que deberán de sumarse al sistema (37.000 son las que quedan aproximadamente).

Las empresas, según diferentes fuentes, están volcándose a sistemas que permitan la gestión desde múltiples plataformas y que no requieran inversión inicial.

Las inversiones en hardward y software son vistas como costosas para las empresas medianas y pequeñas que aún no ingresan al sistema.

Sin embargo en muchos casos el costo de pago de un software de abono mensual compensa lo que hoy la empresa invierte por concepto de libretas de facturas en papel.

¿En qué podemos ayudarte?

¡Demo gratis!

💬 ¿Necesitas ayuda?