¿Me tengo que pasar a Facturación Electrónica este 2024?

Si. Esa es la respuesta corta. La gran mayoría de las empresas (unipersonales y sociedades) deberán ser emisores electrónicos (tener facturación electrónica) antes del 1ro de Enero de 2025.

Si tienes una empresa registrada en DGI que sea contribuyente de IVA, IVA mínimo o Servicios Personales, entonces deberás pasarte a facturación electrónica durante este año.

Si quieres saber más te invitamos a leer el artículo que escribimos el Año pasado con todos los detalles, o bien indagar en la comunicación de DGI al respecto con todas las resoluciones.

¿Qué sucede si incumplo con esta nueva disposición?

Es probable que la DGI pueda imponer sanciones al igual que lo hace con las empresas que no cumplen con otras normas dentro del régimen de facturación electrónica. Las sanciones van desde multas económicas hasta la Suspención del Certificado Único.

¿Es muy difícil pasarse a el régimen de facturación electrónica?

En Dynamica nos dedicamos a brindar servicios de Facturación Electrónica desde hace años. Nos especializamos en prestar una experiencia que facilite la adaptación de nuestros clientes, acompañándolos en todo momento. Con nosotros pasarte a facturación electrónica será muy sencillo.

¿Cuánto cuesta pasarse a facturación electrónica?

Esto dependerá de la herramienta y funciones que necesites. Pero en general los precios son muy accesibles, fundamentalmente si puedes acceder a los Créditos Fiscales que está otorgando la DGI y que pueden suponer una gran reducción el los costos. ¡También te podemos asesorar sobre esto!

¿Cómo me puedo pasar a Facturación Electrónica? ¿Qué necesito?

Para pasarte a facturación electrónica simplemente debes ponerte en contacto con nosotros. Con gusto nuestros asesores te indicarán la documentación que necesitamos. Ten en consideración que el proceso completo de homologación puede tardar entre una semana y 10 días corridos.

¿Por qué tengo que elegir Dynamica como mi proveedor?

Porque contamos con un equipo profesional y dedicado, más de 15 años de trayectoria y cientos de clientes que nos avalan. ¡Te invitamos a leer las opiniones que nuestros clientes nos dejaron en Google!

Nos especializamos en ayudar a nuestros clientes para que el cambio sea simple y sin estrés.

Comunicate con nosotros al 096 209 150.

¿Proveedor Habilitado de Facturación Electrónica?

Ser Proveedor Habilitado por DGI implica cumplir con los requisitos mínimos que exige el organismo. Esto implica que tu proveedor logró superar todas las pruebas técnicas establecidas y que cuenta con los requerimientos de calidad y atención necesarios.

Que tu proveedor se encuentre en el Registro de Proveedores Habilitados no es una garantía de calidad, pero sí es un extra con respecto a aquellas empresas que no se encuentran en este listado.

La garantía de calidad si la brindan los testimonios de los clientes, como en nuestro caso puedes observar en nuestro Perfil de Google.

RECOMENDACIÓN: Cuando estés evaluando un proveedor, googlealo y lee sus Reseñas en su perfil de Google. Allí encontrarás probablemente opiniones de clientes contando su experiencia con la empresa.

¿Cómo saber si un proveedor se encuentra habilitado por DGI?

Puedes ingresar en el Registro de Proveedores Habilitados de DGI. Allí encontrarás un amplio listado y podrás buscar a tu proveedor por RUT o Razón Social (no se puede por nombre comercial).

Puedes buscarnos bajo la Razón Social LOGISMICO SAS.

¿Qué otros elementos debería evaluar de mi Proveedor de Facturación Electrónica?

Hay varios elementos a considerar al buscar un Proveedor de Facturación Electrónica, ya sea si estás buscando tu primer proveedor como si ya cuentas con uno y estás buscando cambiarte de servicio.

Si te encuentras en el segundo grupo, probablemente tengas una idea más clara de lo que estás buscando, pero igualmente siempre es bueno considerar lo siguiente:

1. Que se encuentre en el Registro de Proveedor Habilitado: Como ya te comentamos, esto no es una garantía de calidad pero asegura un nivel mínimo de cumplimiento.

2. Testimonios o recomendaciones: Siempre contar con recomendaciones de un conocido es importante. Si no cuentas con ninguna, es bueno investigar las Reseñas que los clientes dejan en los perfiles de Google.

3. Funcionalidad del sistema: Naturalmente, la solución que te ofrezca tu proveedor debe de ajustarse a tus necesidades.

4. Cantidad de comprobantes alcanzados: En nuestro rubro las empresas suelen limitar sus planes por cantidad de comprobantes (documentos, facturas, boletas) emitidos por el cliente. Debes asegurarte de contar con la cantidad adecuada y de saber cómo te cobrarán los adicionales.

5. ¿Documentos recibidos?: Muchas empresas no contabilizan los documentos recibidos (tus compras), no permiten su recepción en su plataforma o no dejan en claro si almacenan los mismos en sus servidores. Ten en cuenta que guardar los comprobantes de compra es una responsabilidad del contribuyente, no del proveedor de facturación, por lo que si pierdes esta documentación y tu proveedor no la amacena, la DGI te hará responsable.

6. SOPORTE Y ATENCIÓN AL CLIENTE: Va en mayúsculas porque puede ser uno de los puntos más relevantes. Contar con un soporte personalizado es un punto fundamental que muchos clientes pasan por alto al considerar distintos proveedores. Muchas veces cuando se ofrecen soportes durante las 24 horas del día, se hace referencia a chats automátizados (bots), centros de ayuda (enciclopedias, videos, artículos, etc.) o comunicaciones diferidas por mail. Considerar el tipo de soporte que nos brindará nuestro proveedor es muy importante al evaluar las opciones que tenemos. Naturalmente, esto se verá reflejado en el precio del servicio, pero siempre es bueno saberlo y tenerlo en cuanta al decidir.

7. Transparencia en la Información: Al hablar con un proveedor, considera que existen varios puntos que necesariamente deben estar en la propuesta. Podríamos decirte que los siguientes son fundamentales: Funciones del Sistema, Cantidad de Comprobantes, Plazo del Contrato, Precio y Formas de Pago, posibles Beneficios Fiscales a los cuales acceder, costos de la Firma Digital y trámites necesarios, costos y duración estimada de la Postulación, Certificación y Homologación ante DGI.

Esperamos que con este listado hayamos aclarado al menos un poco lo que podrías estar buscando en un proveedor.

¿Te interesa conocer nuestra propuesta? ¡Contactanos!

Todos los puntos señalados en este artículo son los ofrecidos por nosotros. Si tienes alguna duda o deseas más información al respecto de nuestros servicios, con gusto te asistiremos.

Puedes llamarnos o escribirnos al 096 209 150 o a ventas@dynamica.com.uy

¡Estamos para ayudarte! ¡Contactanos!

La DGI universalizó la Facturación Electrónica: Actualizado

El 20 de Noviembre de 2023 la DGI publicó la Resolución N°2389/023 en la cual ordenó la universalización de la Facturación Electrónica para todas las empresas y profesionales.

¿Qué quiere decir esto? Que para la gran mayoría de las empresas y profesionales que habían quedado por fuera de la obligación de ser facturadores electrónicos, ahora sí serán obligados a hacerlo. En algunos casos, de forma bastante urgente.

ACTUALIZADO: La última Resolución de DGI N° 2548/2023 prorrogó el ingreso de todos los contribuyentes alcanzados por la resolución anterior hasta el 31/12/2024, otorgando un año más de prórroga. En dicha fecha, todos los contribuyentes de IVA, incluidos IVA mínimo, deberán ser facturadores electrónicos.

¿A quienes afecta esta Resolución?

ACTUALIZADO:

Si no contás con Facturación Electrónica lo más probable es que esta Resolución te alcance, y tengas que pasarte cuanto antes. La Universalización de la Facturación electrónica alcanza a prácticamente la totalidad de las empresas, las cuales tendrán hasta fines del año que viene para cumplir con la obligación.

· Si tenés una empresa que paga IVA (básico o mínimo) o Servicios Personales (profesionales) entonces tienes tiempo de conseguir un proveedor de facturación electrónica hasta el 31 de Diciembre de 2024.

Existen algunas excepciones, como por ejemplo los Monotributos, que quedan por fuera de esta obligación. Te recomendamos consultar con nosotros o con tu profesional contable de confianza para conocer los detalles de tu caso particular.

El incumplimiento de la universalización de la facturación electrónica puede implicar multas y suspensiones por parte de la DGI.

¿Cómo lo soluciono?

¡Contactándote con nosotros!

Contamos con un equipo profesional y dedicado, más de 15 años de trayectoria y cientos de clientes que nos avalan. ¡Te invitamos a leer las opiniones que nuestros clientes nos dejaron en Google!

Nos especializamos en ayudar a nuestros clientes brindando soluciones para que este cambio sea simple y sin estrés.

Comunicate con nosotros al 096 209 150.

Necesito facturar servicios al Exterior

Si necesitas facturar servicios al exterior, ya sea como profesional independiente o como empresa, en este artículo trataremos de responder todas tus dudas al respecto.

En el régimen de facturación electrónica del Uruguay puede resultar muy complejo, con diferentes tipos de comprobantes para registrar operaciones. Las ventas al exterior tienen determinadas particularidades que abordaremos a continuación.

Primer paso: Contar con una empresa y con facturación electrónica

Siempre es bueno aclarar este punto. En Uruguay, para poder facturar es necesario contar con una empresa registrada y activa, ya sea una unipersonal para uso de profesionales o cualquier otro tipo social.

Tener facturación electrónica sin embargo, es opcional, siempre que tu empresa no se encuentre obligada a hacerlo. Puedes leer este artículo para conocer qué empresas están obligadas a tener facturación electrónica.

Si no cuentas con facturación electrónica, no estás obligado, y continuarás con el régimen tradicional (facturas papel) deberás consultar con tu asesor contable para que te indique cómo registrar las exportaciones de servicios.

Segundo paso: eTickets vs. eFactura de Exportación

Ya contando con una empresa activa y un software de facturación electrónica, lo que resta es saber qué comprobante utilizar para registrar tus ventas de servicios al exterior.

En este caso existen dos opciones: los eTickets y las eFacturas de Exportación.

Pero, ¿qué documento es el correcto? Ambos.

Los eTickets son utilizados para registrar ventas a Consumidores Finales, pero también, pueden utilizarse para «aquellas entidades no residentes que no cuenten con número de RUT», es decir, empresas en el exterior (puedes verlo en el Art. 1 Literal d de la Resolución DGI N° 798/2012).

Por otro lado, las eFacturas de Exportación se usan para documentar exportaciones de bienes, pero también «tendrán carácter opcional cuando se documenten exportaciones de servicios» (puedes leer el Art. 1 Literal i de la Resolución DGI N° 798/2012).

En resumen, para facturar servicios al exterior puedes utilizar tanto eTickets como eFacturas de Exportación.

¿Tienes más dudas?

Nos encontramos disponibles para resolver todas tus consultas al respecto del régimen de Facturación Electrónica en Uruguay. Si quedaste con dudas luego de leer este artículo no dudes en contactarnos y con mucho gusto te asistiremos.

Puedes hacer clic en el ícono de Whatsapp, escribirnos un correo electrónico o llamarnos al número que figura en la parte superior derecha de esta pantalla.

¿Cuál es la diferencia entre un eTicket y una eFactura?

En este artículo te comentamos para qué sirven estos documentos dentro del régimen de facturación uruguayo. Conocer la diferencia entre un eTicket y una eFactura es fundamental.

Los tipos de comprobantes en Uruguay

El régimen de facturación electrónica en nuestro país establece una serie de documentos fiscales posibles para documentar las operaciones de tu empresa.

Los documentos más básicos (y los mínimos para ingresar al régimen) son los eTickets, eFacturas y sus correctivos (Notas de Crédito y Débito). Estos permiten registrar operaciones de compra-venta de las empresas en el mercado local.

Te recomendamos leer este artículo para familiarizarte mejor con el régimen y sus comprobantes.

La diferencia

Los eTickets se emiten cuando una empresa le vende a un Consumidor Final, es decir, una persona física sin RUT. Mientras que las eFacturas se emiten cuando una empresa le vende a otra empresa con RUT.

Esta es la regla general que ampara a la gran mayoría de casos, pueden existir algunas excepciones, como es en el caso de la exportación de servicios. En cualquier caso, sugerimos siempre consultar con su asesor contable.

¿Crédito o Contado?

Una cuestión que suele generar confusión con el sistema actual es la distinción entre documentos a crédito y contado. Tradicionalmente estos documentos eran distintos, existían comprobantes que registraban ventas a crédito y otros para registrar ventas contado.

Hoy en día, esto no es un problema. Los documentos dependen del comprador, y no de la compra. Es decir, lo que es relevante es si el comprador es un contribuyente (empresa) o consumidor final. Si la venta es crédito o contado es un dato adicional dentro del comprobante, pero no influye en el tipo de documento que respalde la operación. Cualquier eFactura o eTicket puede ser a crédito o contado.

La importancia de un buen proveedor

Existen muchos proveedores de sistemas de facturación electrónica en el mercado, pero un diferencial fundamental a tener en cuenta es su voluntad y aptitud para asesorarte en tu operativa.

Contar con una mera plataforma pero sin un respaldo integral y un servicio que te garantice estar trabajando correctamente no es lo mejor para una empresa.

Es así como en Dynamica, nuestro mayor diferencial, es nuestro servicio. Te acompañaremos siempre, desde el primer contacto hasta en el día a día. Nuestro equipo resuelve las dudas de nuestros clientes y les asesoran de forma constante.

Contar con profesionales en el tema con los que puedas charlar y encontrar respuestas a tus consultas es lo más importante.

Te invitamos a contactarnos si te resulta de interés contar con un servicio de calidad. En esta web encontrarás nuestros números de contacto y correos electrónicos (arriba), así como el botón de Whatsapp y formularios de contacto. Por cualquier de estas vías puedes comunicarte y te llamaremos a la brevedad.

¡Esperamos que este artículo haya sido de ayuda!

Los Recibos Electrónicos en Uruguay son una forma de documentar una cobranza de una venta a crédito. Es un comprobante necesario si tus clientes reciben eFacturas o eTickets a crédito para posteriormente realizar pagos.

En este artículo te contamos todos los detalles con respecto a cómo realizar Recibos Electrónicos, cómo funcionan y cual es la normativa vigente.

¿Qué es un recibo?

Un recibo (manual o electrónico) es un comprobante de cobranza. Es decir, es el documento que se le entrega al cliente cuando nos ha realizado un pago a cuenta o para cancelar la deuda que contrajo con nosotros mediante una previa venta a crédito.

Aclaración: Los recibos no se utilizan cuando vendemos contado, dado que este tipo de operaciones incluyen el pago, es decir, no se contrae deuda y por lo tanto el cliente no nos debe dinero.

Los recibos solamente se utilizan cuando trabajamos mediante ventas a crédito.

¿Manual o Electrónico?

Un recibo manual es un recibo papel tradicional. Es un comprobante físico pre-impreso que incluye toda la información requerida por DGI y que permite la documentación de la cobranza. La DGI estableció sus requisitos formales en su Resolución N°688/1992.

Un recibo electrónico es, formalmente, exactamente lo mismo. La única diferencia es que, al igual que el resto de comprobantes electrónicos, posee un formato virtual y se envía tanto a DGI como a tus clientes mediante comunicación directa.

A partir del 1° de Abril de 2019, la DGI habilitó la posibilidad de poder utilizar tanto Recibos Electrónicos como Manuales para registrar cobranzas. Esto supone que puedes optar, en función de lo que sea más conveniente para la operativa de tu empresa, en usar cualquiera de los dos métodos de registro.

¿Cómo hago un Recibo Electrónico?

La posibilidad de emitir Recibos Electrónicos debe estar incluida en el Servicio de Facturación Electrónica que hayas contratado. Tu proveedor actual puede o no tener esta prestación.

En Dynamica, nuestros planes LITE y ERP incorporan la posibilidad de emitir Recibos Electrónicos sin problemas. ¡Podés llevar las Cuentas Corrientes de tus clientes de forma automática, enviando todos los documentos de forma electrónica!

¿Qué necesito?

Si te interesa contar con la posibilidad de enviar Recibos Electrónicos oficiales y de forma automática a tus clientes, ¡no dudes en contactarnos! Contamos con planes excelentes que incluyen esta función, así como un Servicio de Soporte personalizado que te asistirá ante cualquier duda que te surja.

Para contactarnos puedes hacer clic en cualquiera de los botones de contacto que ves en esta pantalla: Whatsapp, Messenger, Mensaje, ¡hasta podes llamarnos a nuestro número 096 209 150!

¿Querés saber si estás obligado a tener Factura Electrónica? ¡Llegaste al lugar correcto! En este artículo repasaremos la reglamentación vigente en el Uruguay para que conozcas a quiénes alcanza y cómo hacer para incorporarte al régimen.

¿Qué es el Régimen de Facturación Electrónica?

Es un sistema por el cual se emiten electrónicamente los documentos de venta de una empresa, con la más absoluta validez fiscal y legal. Cada operación registrada por este medio supondrá la emisión de un CFE (Comprobante Fiscal Electrónico).

Estos comprobantes electrónicos se envían de forma virtual tanto a la autoridad tributaria (DGI) como al Receptor (comprador/cliente).

Además, se deben cumplir una serie de requisitos técnicos, como el alojamiento, conservación y publicación de dichos documentos durante 5 años; el envío diario de un Reporte de comprobantes emitidos y el seguimiento de un formato estandarizado para todos los documentos.

El régimen comenzó en 2015 donde ingresaron las empresas de mayor capacidad económica. Progresivamente fueron entrando empresas con menor facturación hasta que el calendario de obligación se cerró en 2020.

¿Estoy obligado a tener Factura Electrónica?

En Uruguay todas las empresas cuya facturación anual supere las 305.000 UI (unos $ 1.500.000 según la cotización a febrero de 2022) se encuentran obligadas a formar parte del régimen.

Si tu empresa se encuentra dentro de este grupo te encuentras obligado a facturar electrónicamente. Si no estás seguro si formas parte de este grupo, te invitamos a comunicarte con nosotros por cualquiera de nuestras vías de contacto (haz clic en alguno de los botones en esta página de Whatsapp, Messenger, Mensaje o número telefónico).

¿Quiénes están excluidos de la obligación?

Las empresas catalogadas como Contribuyentes IVA Mínimo (Literales E), Monotributos y Monotributos MIDES se encuentran por fuera de la obligación de ser facturadores electrónicos.

Sin embargo, los Contribuyentes de IVA Mínimo (Literales E) si bien no están obligados, tienen beneficios fiscales si optan por pasarse al régimen. Te invitamos a leer más sobre estos beneficios en nuestro artículo al respecto.

Si quieres disfrutar de los beneficios para Literales E, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros mediante alguno de nuestros canales de comunicación (en esta misma página mediante los botones de Whatsapp, Messenger, Mensaje o número telefónico)