Actualización 2021 Dynamica

 

 

En Dynamica incorporamos constantemente actualizaciones que contribuyan a la mejora de nuestros sistemas y redunden en funciones más útiles y prácticas para nuestros usuarios.

Este año no ha sido la excepción y nos encontramos en proceso de testeo de nuestra nueva actualización, que estará llegando a nuestros usuarios en los próximos días.

Incluímos entre las nuevas funciones:

– MENÚ VERTICAL
– CUENTAS Y LIBROS DE GASTOS
– RECIBOS ELECTRÓNICOS
– SOPORTE CON VIDEOS TUTORIALES
– MEJORAS EN MEDIOS DE PAGO

Sin duda alguna, la evolución constante de nuestros productos y el perfeccionamiento de nuestro servicio como política comercial constituye un diferencial que Dynamica se enorgullece de ofrecer.
 
Equipo Dynamica

DGI exige regularizar recibos de cobranza

¿Dejan de existir los recibos de cobranzas el próximo 1 de abril?

La resolución Nº 303/2019 dispone que los emisores electrónicos pueden emitir e-facturas o e-tickes para la documentación de las cobranzas a partir del 1 de abril próximo.

De todas formas esta posibilidad de registro será opcional para la empresa y podrá seguír computando sus cobranzas con Recibos por fuera del sistema de facturación electrónica.

¿Cuál es la ventaja de documentar las cobranzas en documentos electrónicos?

Por ejemplo en los sistemas de Dynamica LITE y Dynamica FULL, los documentos elaborados se envían de forma automática a la contraparte.  De esta manera se evita el envío de recibos y trabajo de elaboración con los gastos que tal acción genera.

También el sistema le permite gestionar en un solo lugar las cobranzas de forma de tener al día las cuentas corrientes.

 

Nuevo vencimiento facturación electrónica, hasta 1.500.000 UI en adelante

Quedan pocos días para el próximo vencimiento de facturación electrónica que se producirá el próximo 30/11/2018.

Hasta el 30 de noviembre las empresas que deberán postularse son las que facturaron de forma mensual, en el año de balance anterior 1.500.000 Unidades Indexadas, lo que equivale a unos $ 460.000 pesos mensuales al valor de la fecha.

En este vencimiento serán más de 10 mil las empresas que en todo el país accedan al sistema.

Las mismas luego de la postulación, como en los casos anteriores, tendrán un plazo para el comienzo de uso de la nueva modalidad de facturas.

Si bien ya es alto el volumen de facturas electrónicas del total de facturas que se emiten en el país (más del 80%) en los próximos vencimientos son muchas en cantidad empresas las que deberán de sumarse al sistema (37.000 son las que quedan aproximadamente).

Las empresas, según diferentes fuentes, están volcándose a sistemas que permitan la gestión desde múltiples plataformas y que no requieran inversión inicial.

Las inversiones en hardward y software son vistas como costosas para las empresas medianas y pequeñas que aún no ingresan al sistema.

Sin embargo en muchos casos el costo de pago de un software de abono mensual compensa lo que hoy la empresa invierte por concepto de libretas de facturas en papel.

DGI me comunica que estoy incumpliendo ¿Cuál es la razón?

Muchas empresas conocen la exigencia de comunicar a DGI las facturas emitidas a los clientes de forma electrónica.

Pero esta no es la única exigencia de comunicación con la DGI en el nuevo sistema que la empresa debe cumplir.

Los programas de software de facturación electrónica también deben de enviar reportes diarios a DGI, inclusive aunque la empresa no haya tenido operativa… sí incluso cuando está la empresa cerrada.

¿Pero cómo puedo cumplir con esta norma y no tener incumplimientos con lo planteado con DGI?

Estos reportes en nuestro sistema de facturación electrónica, que funciona en la nube, se envían de forma automática diariamente. El sistema hace el envío de la información solicitada por la DGI de forma independiente a la operativa del local de la empresa (inclusive con la empresa cerrada).

¿Qué debe de comunicar el reporte?

El reporte comunica los datos del emisor, el consumo de documentos fiscales en el día y los montos además de la firma electrónica. Si DGI no recibe los reportes le hará una comunicación automática a la empresa para enmendar la situación como la siguiente:

“La empresa ha incumplido con la obligación establecida en el numeral 20 de la Resolución 798/2012. Se encuentra omiso en el envío de Reporte/s Diario/s correspondiente/s a la/s siguiente/s fecha/s:”

Este email llegará a la casilla que haya registrado para las comunicaciones con DGI y la empresa debe de asegurar que su proveedor soluciones esta situación a la brevedad.

¿Es necesario la entrega de facturas impresas en el nuevo sistema de facturación electrónica?

Muchas empresas se preguntan si en este nuevo sistema es necesario la entrega de las facturas de compra de forma impresa a los clientes. DGI establece que puede no entregarse factura cuando el cliente es facturador electrónico.

Sí se requiere factura cuando hay traslado de mercaderías, en el caso que no se emitan remitos.

También DGI establece otros casos donde puede no entregarse factura siendo los compradores clientes finales, estos son:

  • Se trata de compras electrónicas (vía email, a través de la página web de la empresa o en sitios de comercio electrónico)
  • Compras que son canceladas con pagos a través de débito automático
  • Son transacciones automáticas que se realizan sin la presencia del cliente en el local y pueden ser verificadas en el estado de cuenta del mismo.

En nuestro sistema LITE y FULL permiten la configuración del correo electrónico del cliente (sea este facturador electrónico o cliente final) para que el mismo reciba de forma automática las facturas. Los mismos pueden ser enviados en diferentes formatos.

Faltan 70 días para el próximo vencimiento de facturación electrónica. Serán más de 10.000 las empresas que ingresan en este período.

Proceso de Facturación Electrónica en Uruguay

¿Cuáles son los pasos para que una empresa pueda adherirse al sistema de Facturación Electrónica de la Dirección General Impositiva en Uruguay?

Algunos empresarios y empresarias no conocen aún el proceso de facturación electrónica que hay que seguir para que su organización se adhiera el sistema de facturación electrónica dentro de los plazos establecidos por la Dirección Impositiva.

Te contamos a continuación cuáles son los mismos…

Trámites Necesarios

En el proceso de facturación electrónica en Uruguay para convertirse en emisor autorizado se deben de realizar dos trámites: la postulación y certificación de la empresa ante la DGI.

1. Postulación para Facturación Electrónica

En primer lugar y antes de postularse, es importante que tengas en cuenta que deberás tener un software de facturación electrónica específico que comunicará la emisión de sus facturas a la DGI y a tus clientes de forma electrónica.

Si no tenés un software de facturación electrónica aún, deberás analizar cuál es el más adecuado para tu organización.

Deberás valorar el precio, el soporte y la capacitación que te ofrezca cada proveedor.

Hoy día existen propuestas de sistemas de gestión integrales hasta sistemas que le permiten simplemente realizar la facturación en forma electrónica.

En algunos casos las opciones son de sistemas instalados en la empresa (in house) y en otros sistemas de facturación electrónica alojados en la nube (cloud) que permiten el acceso desde cualquier dispositivo.

Algunas empresas que ya cuentan con software de gestión ven también una oportunidad para el cambio del mismo al tener que incluir la funcionalidad de facturación electrónica.

Debés tener en cuenta que los datos que tu sistema de gestión actual tiene, se pueden migrar a un nuevo sistema y con esto podrás ganar en más y mejores prestaciones a futuro. Te recomendamos analizar bien las posibilidades y recabar información antes de tomar una decisión ya que la misma va a ser vital para tu empresa en el mediano/largo plazo.

Una vez que tengas resuelto quién será tu proveedor de software, podrás postularte ante la DGI. Algunos proveedores brindan el servicio de postulación para el cliente.

En Dynamica realizaremos la gestión de postulación para nuestros clientes de forma gratuita.

En la instancia de postulación DGI le solicitará:

a. Un usuario de E-factura generado a través de servicios on-line de DGI
b. Los datos de su empresa para el registro
c. Datos de la empresa proveedora de; software de facturación electrónica
d. Dirección del sitio Web del postulante: URL.
e. Mail de contacto de la empresa donde se enviarán las comunicaciones sobre facturación electrónica.

Una vez que se cumple la Postulación, DGI brinda un plazo de 180 días para la Certificación de la empresa para habilitarla luego como facturador electrónico. De forma que una vez que la empresa se postula no tendrá que empezar a factura de forma electrónica inmediatamente.

2. Certificación para Facturación Electrónica

El segundo paso en el proceso de facturación electrónica, el objetivo es garantizar que el software de facturación electrónica realice todas las operaciones que posteriormente realizará en la operativa diaria.

En esta etapa será necesario que la empresa realice la gestión de una firma digital. Aquí podrás ver cómo obtener la información para tramitar su firma digital.

Recordá que el plazo de la firma digital es de 1 a 2 años de vigencia. Una vez que la empresa está facturando de forma electrónica no puede emitir facturas si esta firma caduca.

Una vez que la empresa está certificada solo resta pedir la numeración de boletas y el tipo en la página de Servicios en línea de DGI.

Aquí se genera un archivo que deberá de ser cargado en el sistema de tu proveedor de software.

Habiendo cumplido ambos trámites para el proceso de facturación electrónica, ya podrás comenzar a facturar.

¿Necesitás un software de facturación electrónica? Ponete en contacto con nosotros y te ayudamos.

¿Cómo es el comienzo del proceso de homologación ante DGI?

El proceso comienza con la solicitud de usuario en la página de Servicios en línea de DGI (https://servicios.dgi.gub.uy/)

Al inicio debe ingresar en los Servicios en Linea de DGI en Otros Servicios > eFactura – Solicitud de usuario

Si no aparece la opción de «Solicitud de usuario» de E-factura, la empresa debe de gestionar antes la clave mediante el contrato con DGI. Esto se lleva a cabo en las oficinas de DGI de todo el país con la firma del contrato de adhesión al sistema.

En la próxima pantalla hay que informar algunos datos para que sea posible realizar la solicitud. Una opción importante es seleccionar el campo «Roles» con la opción correcta, siempre al inicio del trámite debe de elegir la opción «Homologación Simplificada».

Luego de culminado el ingreso de datos recibirá un correo electrónico con los datos de confirmación del proceso.

Dynamica te facilita también el hardware

Mediante un acuerdo con la empresa Factura Fácil los clientes de Dynamica podrán acceder a los insumos necesarios para la facturación electrónica con descuentos y asesoramiento.

Factura Fácil es una empresa que se ha posicionado como proveedora de impresoras de cinta térmica, rollos, computadoras y terminales de ventas.

Consulte por estos beneficios o nuestros ejecutivos comerciales a través de ventas@dynamica.com.uy

La firma digital – Preguntas frecuentes

¿Qué es?

Los «certificados digitales» o «firma digital» son documentos equivalentes a un documento de identidad. En el caso de las empresas este permitirá enviar comunicaciones de facturación a la Dirección General Impositiva (DGI) sin que la misma sea modificada. Esta firma estará además asociada al software de facturación electrónica que la empresa haya contratado.

¿Cuándo debe de realizarse el trámite?

El tramite se realiza una vez que la empresa ya pasó el proceso de Postulación y ha comenzado  la Certificación del software que va a utilizar.

¿Cómo se realiza el trámite?

El tramite se inicia en la web de Abitab  y luego tiene una parte presencial en cualquier local de Abitab.

¿Si lo necesito de forma urgente?

Si la empresa lo requiere de forma urgente se puede presentar en las oficinas de Abitab ubicadas en Fernández Crespo 2157 esquina Lima, de lunes a viernes de 9:30 a 17 horas.

Si la documentación presentada es correcta el certificado se emitirá en el día.

¿Qué documentación se debe presentar en el local de Abitab para el trámite presencial?

La persona que se presenta en el local de ABITAB debe ser la misma que se indica en el formulario de solicitud del certificado digital. Debe de presentarse con la Cédula de identidad y además ser la que firmó el documento.

Debe llevar un documento notarial que certifique la firma puesta en el formulario pertenece a esa persona que hace la solicitud.

Modelo notarial Abitab

Información modificada de comunicación de Abitab a Dynamica en fecha 20/10/17

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