Diferencia entre eTicket y eFactura

¿Cuál es la diferencia entre un eTicket y una eFactura?

En este artículo te comentamos para qué sirven estos documentos dentro del régimen de facturación uruguayo. Conocer la diferencia entre un eTicket y una eFactura es fundamental.

Los tipos de comprobantes en Uruguay

El régimen de facturación electrónica en nuestro país establece una serie de documentos fiscales posibles para documentar las operaciones de tu empresa.

Los documentos más básicos (y los mínimos para ingresar al régimen) son los eTickets, eFacturas y sus correctivos (Notas de Crédito y Débito). Estos permiten registrar operaciones de compra-venta de las empresas en el mercado local.

Te recomendamos leer este artículo para familiarizarte mejor con el régimen y sus comprobantes.

 

La diferencia

Los eTickets se emiten cuando una empresa le vende a un Consumidor Final, es decir, una persona física sin RUT. Mientras que las eFacturas se emiten cuando una empresa le vende a otra empresa con RUT.

Esta es la regla general que ampara a la gran mayoría de casos, pueden existir algunas excepciones, como es en el caso de la exportación de servicios. En cualquier caso, sugerimos siempre consultar con su asesor contable.

¿Crédito o Contado?

Una cuestión que suele generar confusión con el sistema actual es la distinción entre documentos a crédito y contado. Tradicionalmente estos documentos eran distintos, existían comprobantes que registraban ventas a crédito y otros para registrar ventas contado.

Hoy en día, esto no es un problema. Los documentos dependen del comprador, y no de la compra. Es decir, lo que es relevante es si el comprador es un contribuyente (empresa) o consumidor final. Si la venta es crédito o contado es un dato adicional dentro del comprobante, pero no influye en el tipo de documento que respalde la operación. Cualquier eFactura o eTicket puede ser a crédito o contado.

 

La importancia de un buen proveedor

Existen muchos proveedores de sistemas de facturación electrónica en el mercado, pero un diferencial fundamental a tener en cuenta es su voluntad y aptitud para asesorarte en tu operativa.

Contar con una mera plataforma pero sin un respaldo integral y un servicio que te garantice estar trabajando correctamente no es lo mejor para una empresa.

Es así como en Dynamica, nuestro mayor diferencial, es nuestro servicio. Te acompañaremos siempre, desde el primer contacto hasta en el día a día. Nuestro equipo resuelve las dudas de nuestros clientes y les asesoran de forma constante.

Contar con profesionales en el tema con los que puedas charlar y encontrar respuestas a tus consultas es lo más importante.

Te invitamos a contactarnos si te resulta de interés contar con un servicio de calidad. En esta web encontrarás nuestros números de contacto y correos electrónicos (arriba), así como el botón de Whatsapp y formularios de contacto. Por cualquier de estas vías puedes comunicarte y te llamaremos a la brevedad.

¡Esperamos que este artículo haya sido de ayuda!

Recibos Electrónicos en Uruguay

Los Recibos Electrónicos en Uruguay son una forma de documentar una cobranza de una venta a crédito. Es un comprobante necesario si tus clientes reciben eFacturas o eTickets a crédito para posteriormente realizar pagos.

En este artículo te contamos todos los detalles con respecto a cómo realizar Recibos Electrónicos, cómo funcionan y cual es la normativa vigente.

 

¿Qué es un recibo?

Un recibo (manual o electrónico) es un comprobante de cobranza. Es decir, es el documento que se le entrega al cliente cuando nos ha realizado un pago a cuenta o para cancelar la deuda que contrajo con nosotros mediante una previa venta a crédito.

Aclaración: Los recibos no se utilizan cuando vendemos contado, dado que este tipo de operaciones incluyen el pago, es decir, no se contrae deuda y por lo tanto el cliente no nos debe dinero.

Los recibos solamente se utilizan cuando trabajamos mediante ventas a crédito.

 

¿Manual o Electrónico?

Un recibo manual es un recibo papel tradicional. Es un comprobante físico pre-impreso que incluye toda la información requerida por DGI y que permite la documentación de la cobranza. La DGI estableció sus requisitos formales en su Resolución N°688/1992.

Un recibo electrónico es, formalmente, exactamente lo mismo. La única diferencia es que, al igual que el resto de comprobantes electrónicos, posee un formato virtual y se envía tanto a DGI como a tus clientes mediante comunicación directa.

A partir del 1° de Abril de 2019, la DGI habilitó la posibilidad de poder utilizar tanto Recibos Electrónicos como Manuales para registrar cobranzas. Esto supone que puedes optar, en función de lo que sea más conveniente para la operativa de tu empresa, en usar cualquiera de los dos métodos de registro.

 

¿Cómo hago un Recibo Electrónico?

La posibilidad de emitir Recibos Electrónicos debe estar incluida en el Servicio de Facturación Electrónica que hayas contratado. Tu proveedor actual puede o no tener esta prestación.

En Dynamica, nuestros planes LITE y ERP incorporan la posibilidad de emitir Recibos Electrónicos sin problemas. ¡Podés llevar las Cuentas Corrientes de tus clientes de forma automática, enviando todos los documentos de forma electrónica!

 

¿Qué necesito?

Si te interesa contar con la posibilidad de enviar Recibos Electrónicos oficiales y de forma automática a tus clientes, ¡no dudes en contactarnos! Contamos con planes excelentes que incluyen esta función, así como un Servicio de Soporte personalizado que te asistirá ante cualquier duda que te surja.

Para contactarnos puedes hacer clic en cualquiera de los botones de contacto que ves en esta pantalla: Whatsapp, Messenger, Mensaje, ¡hasta podes llamarnos a nuestro número 096 209 150!

¿Estoy obligado a tener Factura Electrónica?

¿Querés saber si estás obligado a tener Factura Electrónica? ¡Llegaste al lugar correcto! En este artículo repasaremos la reglamentación vigente en el Uruguay para que conozcas a quiénes alcanza y cómo hacer para incorporarte al régimen.

 

¿Qué es el Régimen de Facturación Electrónica?

Es un sistema por el cual se emiten electrónicamente los documentos de venta de una empresa, con la más absoluta validez fiscal y legal. Cada operación registrada por este medio supondrá la emisión de un CFE (Comprobante Fiscal Electrónico).

Estos comprobantes electrónicos se envían de forma virtual tanto a la autoridad tributaria (DGI) como al Receptor (comprador/cliente).

Además, se deben cumplir una serie de requisitos técnicos, como el alojamiento, conservación y publicación de dichos documentos durante 5 años; el envío diario de un Reporte de comprobantes emitidos y el seguimiento de un formato estandarizado para todos los documentos.

El régimen comenzó en 2015 donde ingresaron las empresas de mayor capacidad económica. Progresivamente fueron entrando empresas con menor facturación hasta que el calendario de obligación se cerró en 2020.

 

¿Estoy obligado a tener Factura Electrónica?

En Uruguay todas las empresas cuya facturación anual supere las 305.000 UI (unos $ 1.500.000 según la cotización a febrero de 2022) se encuentran obligadas a formar parte del régimen.

Si tu empresa se encuentra dentro de este grupo te encuentras obligado a facturar electrónicamente. Si no estás seguro si formas parte de este grupo, te invitamos a comunicarte con nosotros por cualquiera de nuestras vías de contacto (haz clic en alguno de los botones en esta página de Whatsapp, Messenger, Mensaje o número telefónico).

 

¿Quiénes están excluidos de la obligación?

Las empresas catalogadas como Contribuyentes IVA Mínimo (Literales E), Monotributos y Monotributos MIDES se encuentran por fuera de la obligación de ser facturadores electrónicos.

Sin embargo, los Contribuyentes de IVA Mínimo (Literales E) si bien no están obligados, tienen beneficios fiscales si optan por pasarse al régimen. Te invitamos a leer más sobre estos beneficios en nuestro artículo al respecto.

Si quieres disfrutar de los beneficios para Literales E, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros mediante alguno de nuestros canales de comunicación (en esta misma página mediante los botones de Whatsapp, Messenger, Mensaje o número telefónico)

La Facturación Electrónica en Uruguay

En este artículo encontrarás un resumen de cómo funciona el régimen de Facturación Electrónica en Uruguay, a quiénes aplica y cuál es la normativa vigente.

Esperamos que te resulte de utilidad para aclarar tus dudas.

 

¿Qué es el Régimen de Facturación Electrónica?

Es un sistema por el cual se emiten electrónicamente los documentos de venta de una empresa, con la más absoluta validez fiscal y legal. Cada operación registrada por este medio supondrá la emisión de un CFE (Comprobante Fiscal Electrónico).

Estos comprobantes electrónicos se envían de forma virtual tanto a la autoridad tributaria (DGI) como al Receptor (comprador/cliente).

Además, se deben cumplir una serie de requisitos técnicos, como el alojamiento, conservación y publicación de dichos documentos durante 5 años; el envío diario de un Reporte de comprobantes emitidos y el seguimiento de un formato estandarizado para todos los documentos.

El régimen comenzó en 2015 donde ingresaron las empresas de mayor capacidad económica. Progresivamente fueron entrando empresas con menor facturación hasta que el calendario de obligación se cerró en 2020.

 

¿Quiénes están obligados?

En Uruguay todas las empresas cuya facturación anual supere las 305.000 UI (unos $ 1.500.000 según la cotización a febrero de 2022) se encuentran obligadas a formar parte del régimen.

 

¿Quiénes están excluidos de la obligación?

Las empresas catalogadas como Contribuyentes IVA Mínimo (Literales E), Monotributos y Monotributos MIDES se encuentran por fuera de la obligación de ser facturadores electrónicos.

Sin embargo, los Contribuyentes de IVA Mínimo (Literales E) si bien no están obligados, tienen beneficios fiscales si optan por pasarse al régimen. Aquí puedes leer más al respecto.

 

¿Cómo funciona la Facturación Electrónica en Uruguay?

Todas las transacciones de las empresas (ventas, cobranza, envío de mercadería, etc.) deben ser registradas mediante Comprobantes Fiscales Electrónicos. Es decir, lo que antes se registraba en papel, como una factura o una nota de crédito, ahora se realiza en su equivalente electrónico. Existen varios tipos de comprobante en función de la operación que se haya realizado.

Al emitir un comprobante (también conocido como CFE o documento electrónico) se le adosa una Firma Digital (que valida la autoría del emisor) y se envía por un lado a la DGI y por otro lado al Receptor (tu comprador).

En caso de querer corregir una venta (por devolución de la mercadería o porque hubo un error humano) se debe emitir un documento adicional (Nota de Crédito o Débito, según el caso) para hacerlo. Es decir, ya no se «cancelan» los comprobantes que se hacen, sino que se corrigen emitiendo otro donde se especifica el documento y/o monto corregido.

¿Qué documentos existen?

Te dejamos un resumen de los documentos mayoritariamente utilizados:

  • eFactura: Utilizado cuando le vendes a otra empresa con RUT.
  • eTicket: Se emite a Consumidores Finales, personas físicas sin RUT, y también es opcional en exportaciones de servicios.
  • eFactura de Exportación: Para la exportación de mercaderías o servicios.
  • eRemitos: Documenta el movimiento físico de mercaderías.
  • eResguardo: Emitido para respaldar percepciones y retenciones de impuestos realizadas por sujetos responsables de ello.
  • Notas Correctivas – Nota de Crédito y Débito: Cada comprobante mencionado arriba cuenta con su propia Nota de Crédito y su propia Nota de Débito (NC de eFactura, NC de eTicket, etc.) y se utilizan para corregir total o parcialmente un comprobante. La Nota de Crédito corrige a la baja (resta dinero del documento original) mientras que la Nota de Débito ajusta al alza (aumenta dinero en el documento original).

Para más detalles te dejamos la Resolución de DGI Nº798/2012 para que puedas leerla.

Veamos algunos ejemplos

Quiero registrar una venta a una empresa SRL, como se trata de un contribuyente con RUT corresponderá que yo emita una eFactura. Luego de emitir el documento, mi cliente me indica que desea devolverme uno de los artículos comprados, por lo que emito una Nota de Crédito de eFactura por el importe.

Una persona física ingresa en mi tienda y desea comprarme algunos de mis artículos. Como es un Consumidor Final le emito un eTicket por la compra realizada.

Ventas a Crédito y Contado en Uruguay

En el régimen de Facturación Electrónica actual las ventas a Crédito y Contado se determinan dentro del comprobante. Es decir, el tipo de documento será seleccionado en función del Receptor (si el comprador es empresa o consumidor final) pero el tipo de venta (Crédito/Contado) será independiente de esto.

Pueden entonces emitirse eFacturas, eTickets, etc. tanto por ventas a Crédito como para ventas Contado.

Recibos y Cobranza

A partir de 2019 la DGI permitió el registro de cobranza dentro del régimen de Facturación Electrónica de forma opcional. Las empresas pueden documentar sus cobranzas en formato electrónico, utilizando según corresponda una eFactura o eTicket.

Esto tiene la ventaja de reducir el uso de papel, mantener una contabilidad adecuada y un registro de los movimientos, así como la facilidad de poder enviar de forma automática (al igual que cualquier otro documento electrónico) los recibos de cobranza a tus clientes.

 

¿Qué necesito para ser facturador electrónico?

Aquí te dejamos toda la información necesaria con respecto a cómo volverte un emisor electrónico habilitado. En general, las empresas de facturación electrónica como nosotros llevamos adelante la homologación y certificación ante DGI. Sin embargo, existen otros detalles importantes que debes conocer.

Cumplir con los requisitos

Obviamente, es necesario que cuentes con los requisitos mínimos para ser un emisor electrónico. En la actualidad existen dos requisitos fundamentales:

Por un lado, ser una empresa (Unipersonal, SA, SAS, SRL, etc.), excluidos los Monotributos y Monotributos MIDES.

Por otro, no tener procesos judiciales en trámite con DGI ni deudas sin convenio.

Obtener una Firma Digital

Como te comentábamos más arriba, la Firma Digital es un «sello virtual» en los comprobantes electrónicos que emitas que certifica que has sido tú o tu empresa el autor de dicho comprobante.

Se trata de un archivo en formato PFX (formato de código) que tu proveedor de factura electrónica deberá utilizar y necesita. Estas Firmas se expiden con una validez de 1 o 2 años, lo que indica que tras vencerse hay que renovarlas. Cada empresa tendrá una única y vigente Firma Digital en un momento dado.

Solicitar las CAE

Las Constancias de Autorización de Emisión (CAE) son el equivalente a las tradicionales Constancias de Impresión de Facturas, por ejemplo. Se trata de un permiso otorgado por la DGI para que puedas emitir un cierto número y tipo de comprobante fiscal.

Las CAE son un archivo, fácilmente descargable de la web de Servicios en Línea de DGI, gratuitas y con un vencimiento de 2 años. Si se terminan la cantidad de números que la DGI te otorgó para determinado documento, simplemente se solicitan más, y si se cumplen los 2 años y se vencen, también se solicitan adicionales sin problema.

Los proveedores de Facturación Electrónica también necesitamos estos archivos para que puedas emitir tus comprobantes.

Por último: Contar con un proveedor de Factura Electrónica

Si bien aquí pusimos este punto al final, en realidad debería ser lo primero a analizar, luego de consultar a tu asesor contable de confianza y luego de haber leído nuestros artículos explicativos.

Ingresar en el régimen de Facturación Electrónica puede ser en muchos casos una obligación, mientras que en otros una posibilidad que brinda beneficios fiscales adicionales (ver más arriba «¿Quiénes están excluidos de la obligación?»). En cualquier caso, contar con un sistema cómodo y con buenas prestaciones, así como una atención al cliente por parte de tu proveedor es fundamental.

En Dynamica contamos con estas características. Nuestra tecnología, experiencia y servicio nos destacan en el mercado.

Si tienes cualquier duda con respecto a este artículo, con respecto al régimen de Facturación Electrónica, o cualquiera de los puntos tratados aquí, simplemente ponte en contacto con nosotros mediante una de las vías disponibles en esta web (botones de Whatsapp, Messenger, Mensaje, Teléfono de Contacto, etc.). Uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo para despejar todas tus dudas.

Estamos aquí para facilitarte la tarea y acompañarte en este proceso.

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También, si querés más información sobre el Régimen de Facturación Electrónica en Uruguay, te invitamos a leer nuestro artículo al respecto haciendo clic AQUÍ.

 

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Sin duda alguna, la evolución constante de nuestros productos y el perfeccionamiento de nuestro servicio como política comercial constituye un diferencial que Dynamica se enorgullece de ofrecer.
 
Equipo Dynamica

DGI exige regularizar recibos de cobranza

¿Dejan de existir los recibos de cobranzas el próximo 1 de abril?

La resolución Nº 303/2019 dispone que los emisores electrónicos pueden emitir e-facturas o e-tickets para la documentación de las cobranzas a partir del 1 de abril próximo.

De todas formas esta posibilidad de registro será opcional para la empresa y podrá seguir computando sus cobranzas con Recibos por fuera del sistema de facturación electrónica.

¿Cuál es la ventaja de documentar las cobranzas en documentos electrónicos?

Por ejemplo en los sistemas de Dynamica LITE y Dynamica FULL, los documentos elaborados se envían de forma automática a la contraparte.  De esta manera se evita el envío de recibos y trabajo de elaboración con los gastos que tal acción genera.

También el sistema le permite gestionar en un solo lugar las cobranzas de forma de tener al día las cuentas corrientes.

 

¿En qué podemos ayudarte?

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